Die Moderation eines Events bringt immer ihre ganz eigenen Herausforderungen mit sich. Darum ist es wichtig, dass der Moderator das Event einmal im Vorfeld vernünftig durchdacht hat.
Dabei hilft mir einerseits meine jahrelange Erfahrung, mit der ich Ihr Event nicht nur aus Moderatoren-Sicht betrachte, sondern auch mit der Brille eines Vertrieblers, einer früheren Führungskraft, eines Wissenschaftlers und natürlich immer aus der Sicht Ihres Publikums.
Natürlich habe ich auch eine Checkliste, mithilfe derer ich alle relevanten Fragen im Vorfeld Ihres Events kläre. So behalte ich auf der Bühne den Überblick und als Moderator verschaffe ich Ihrem Publikum Orientierung.
Ferry hat nun schon zum zweiten Mal als Moderator souverän auf Englisch durch unseren jährlichen Silicon Saxony Day geführt. Es ist bemerkenswert, wie gut und aufmerksam er mitdenkt – nicht nur im Vorfeld, sondern auch auf der Bühne. Auf diesen Mann kann man sich einfach rundum verlassen!
Volker Tauer
Senior Event Manager, Silicon Saxony e.V.
Als professioneller Event-Moderator habe ich die Technik immer im Griff, den Ablauf im Blick und bringe damit die Erfahrung, Souveränität und dadurch am Ende auch die Lockerheit mit, die Ihr Event zum Erfolg werden lässt.
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Sie wissen genau, was wann passieren soll, wo welcher Raum ist und wann welcher Speaker was sagen wird – genau das muss ich als Ihr Event-Moderator ebenfalls wissen. Denn auf der Bühne erwartet das Publikum, dass der Moderator Ihres Events Orientierung und Struktur vermittelt. Dafür muss er wissen, wie Ihr Event geplant ist.
Der erste Auftritt eines guten Event-Moderators passiert meistens schon, wenn noch kein Publikum da ist. Damit er checken kann, ob das Mikrofon so funktioniert, wie es soll, was der Moderator von der Bühne aus sehen kann und muss, wie sich das Ganze von dort aus anfühlt und aussieht – und vor allen Dingen, was der Plan B ist, falls während Ihres Events doch etwas Unerwartetes passieren sollte.
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Wenn sich Moderator und Event-Crew auf Technik und Ablauf und aufeinander verlassen können, haben alle ein stabiles Fundament. Entsprechend lässt sich keiner aus der Ruhe bringen, wenn mal etwas nicht so läuft wie geplant. Und dann gilt ohnehin: locker bleiben, ruhig nach Lösungen suchen und mit Humor und Charme durch alle Unwägbarkeiten führen. Denn dafür hat man ja schließlich einen Profi gebucht.
Ein guter Event-Moderator durchdenkt im Vorfeld, was er auf der Bühne tun wird und vermittelt dadurch immer ein Gefühl von Orientierung, Struktur und Sicherheit. Eine Prise Humor und Dynamik schaden dabei sicherlich nicht.
Die Haupt-Aufgabe eines Event-Moderators ist es, Orientierung über das Event zu verschaffen: einerseits durch eine durchdachte und auf das Programm abgestimmte Führung während des Events und andererseits durch spontan eingestreute Hinweise, die dem Publikum dabei helfen, sich zurecht zu finden.
Die Funktion eines Event-Moderators ist es, dem Event einen Rahmen zu geben. Dabei sollte er darauf achten, die Werte und Worte des Auftraggebers so einzusetzen, dass er dessen Marke in jedem Moment widerspiegelt und das Gefühl vermittelt, zum Unternehmen dazu zu gehören.